Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2023
1. Wprowadzenie
ConsultSolut Sp. z o.o. (dalej "ConsultSolut", "my", "nas" lub "nasze") szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do jej ochrony poprzez przestrzeganie niniejszej polityki prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przetwarzamy i udostępniamy Twoje informacje, w tym dane osobowe, w związku z dostępem do i korzystaniem z naszej strony internetowej www.consultsolut.com oraz świadczonych przez nas usług doradztwa emerytalnego.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące Twoich danych osobowych. Korzystając z naszej strony internetowej lub usług, akceptujesz praktyki opisane w niniejszej Polityce.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ConsultSolut Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected]
3. Jakie dane osobowe zbieramy
Możemy zbierać, przechowywać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane, które nam przekazujesz:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub korespondencyjny)
- Dane zawarte w formularzu kontaktowym lub zapisie do newslettera
- Dane związane z zatrudnieniem i stażem pracy, niezbędne do świadczenia usług doradztwa emerytalnego
- Historia korespondencji z nami
- Dane zawarte w dokumentach, które nam przekazujesz w związku ze świadczonymi usługami
3.2. Dane, które zbieramy automatycznie:
- Dane o sposobie korzystania z naszej strony internetowej
- Adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce
- Informacje zapisywane w plikach cookies (więcej w naszej Polityce Cookies)
- Data i czas wizyt na naszej stronie
- Strony, z których zostałeś do nas przekierowany
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych:
4.1. Realizacja umowy i podejmowanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
- Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
- Odpowiadanie na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego
- Przygotowanie oferty na Twoją prośbę
4.2. Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Prowadzenie analityki strony internetowej w celu jej ulepszenia
- Marketing bezpośredni naszych usług
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji
4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Przechowywanie dokumentacji dla celów podatkowych i księgowych
- Realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa
4.4. Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
- Wysyłanie newslettera i komunikatów marketingowych
- Przetwarzanie plików cookies, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony
- Inne cele, dla których poprosimy o Twoją zgodę
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których je zbieramy, w tym do spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.
W szczególności:
- Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i o rachunkowości), a także przez okres przedawnienia roszczeń
- Dane zbierane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
- Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu
- Dane w formularzach kontaktowych - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
6. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Nasi pracownicy i współpracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych
- Podmioty świadczące dla nas usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, marketingowe
- Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami
- Operatorzy płatności elektronicznych (jeśli dokonujesz płatności online)
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
Zapewniamy, że wszystkie podmioty, którym przekazujemy Twoje dane osobowe, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak niektórzy z naszych dostawców usług mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że transfer danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
- Do krajów, które według decyzji Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych
- Z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Z zastosowaniem wiążących reguł korporacyjnych
- Na podstawie innych odpowiednich zabezpieczeń prawnych
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane przetwarzamy oraz w jakim celu
- Prawo do sprostowania - masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych
- Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, a także sprzeciw wobec przetwarzania dla celów marketingu bezpośredniego
- Prawo do wycofania zgody - masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji 2 niniejszej Polityki Prywatności.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Pliki cookies i podobne technologie
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika i analizować ruch na stronie. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkową utratą, nieuprawnionym dostępem, użyciem, zmianą lub ujawnieniem. Wszystkie dane osobowe, które nam przekazujesz, są przechowywane na bezpiecznych serwerach.
Regularnie testujemy, oceniamy i wdrażamy nowe zabezpieczenia w ramach naszego dążenia do ochrony Twoich danych osobowych. Niemniej jednak, żaden system zabezpieczeń nie jest całkowicie bezpieczny, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa Twoich danych.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować naszą Politykę Prywatności. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian poinformujemy Cię o tym poprzez zamieszczenie powiadomienia na naszej stronie internetowej lub, jeśli jest to wymagane przez prawo, poprzez bezpośredni kontakt.
Zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
12. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami:
ConsultSolut Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67